用友軟件操作中憑證出現(xiàn)錯誤了該怎么辦
用友軟件操作中憑證出現(xiàn)錯誤了該怎么辦呢?如果要刪除生成的憑證,這需要確定是憑證失效了,然后憑證被作廢就可以。這個時候進(jìn)入憑證界面后,點(diǎn)擊【首頁】、【上一頁】、【下一頁】、【結(jié)束頁】、【按鈕頁面搜索】或點(diǎn)擊查詢按鈕,進(jìn)入查詢條件,即可找到要作廢的憑證。緊接著需要點(diǎn)擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,憑證左上角出現(xiàn)“作廢”字樣,表示憑證已作廢。無效憑證仍保留憑證內(nèi)容和憑證號,這里左上角只顯示“作廢”字樣。此時這種情況下作廢文件不能修改,不能審核的。
會計核算時,作廢憑證不處理數(shù)據(jù),等于空憑證。查詢時候也找不到已吊銷證書的數(shù)據(jù)。對于某些無效憑證就不要保留了。想要選擇將完全刪除這些憑證,并使用剩余的空編號對未列出的憑證重新編號。注意其中各環(huán)節(jié)聯(lián)系著的操作步驟,從而進(jìn)入填制憑證界面,點(diǎn)擊【制單】菜單下的【整理憑證】。當(dāng)顯示作廢單據(jù)列表時候選擇要刪除的失效憑證,按確定按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫中刪除這些憑證,并對剩余憑證重新編號。