六安用友財(cái)務(wù)軟件在進(jìn)行套賬新建時(shí)的注意事項(xiàng)
在使用六安用友財(cái)務(wù)軟件時(shí),首先需要注意的是在進(jìn)行相關(guān)操作時(shí)以管理員身份重新建立帳戶。帳戶建立后,不要?jiǎng)h除以前的初始期初余額。另一件重要的事情是進(jìn)行財(cái)務(wù)分工。即使你的公司只有一個(gè)會(huì)計(jì),也必須進(jìn)行財(cái)務(wù)分工。作為一項(xiàng)多個(gè)工作,常見的工作可以分為四個(gè)方面:系統(tǒng)管理員、票據(jù)制作者、審計(jì)員和記賬員。
用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)分工后,要注意軟件提供的會(huì)計(jì)科目是否能滿足貴單位的會(huì)計(jì)需要。一般來說,這是不夠的。此時(shí),我們需要開展相關(guān)課題,具體科目的增加需要根據(jù)我們的實(shí)際情況來設(shè)置。
如果使用用友財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)建新分類賬,則在啟用日期使用年中,如果輸入的是初始余額,則應(yīng)注意不能直接在“期初余額”列中輸入。否則,數(shù)據(jù)是無用的。應(yīng)在“期初余額”欄中輸入正確的操作。輸入時(shí)要注意準(zhǔn)確性,因?yàn)槿绻麛?shù)據(jù)是在用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中使用的,之后就沒有辦法修改。因此,必須注意數(shù)據(jù)的核對。