了解用友軟件的企業(yè)會知道,嘗試系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作是需求分析,必須貫穿整個實施項目,必須不斷加以確認(rèn)和改進(jìn)。然而,由于一些企業(yè)對軟件技術(shù)的實現(xiàn)方式還不是很清楚,在使用時,需求分析會出現(xiàn)一些問題。本文將來給大家詳細(xì)介紹下,希望大家能更好地完成需求分析。
需求分析不夠集中和全面
在進(jìn)行需求分析之前,必須先進(jìn)行調(diào)查。需求調(diào)查可以說是一項技術(shù)活動。當(dāng)許多公司進(jìn)行需求調(diào)查時,每個部門都會根據(jù)自己部門的業(yè)務(wù)需求提供管理要求。這些調(diào)查結(jié)果將直接反饋到用友軟件中,各部門沒有統(tǒng)一的匯總和分類,導(dǎo)致需求分析不夠集中和全面。
冗余需求分析,沒有細(xì)化
需求分析的結(jié)果通過每個部門反饋給ERP系統(tǒng)實施項目組。需求信息將非常復(fù)雜,大量的需求分析實際上會給實施項目團(tuán)隊帶來巨大的工作量,而且重點更難找到。因此,企業(yè)在進(jìn)行需求分析時,必須細(xì)化需求,梳理核心和關(guān)鍵需求。
需求信息不真實,缺乏確認(rèn)
通常要求有傳遞需求信息的正式文件,需求信息在文件中表達(dá),負(fù)責(zé)人需要面對面溝通,確保系統(tǒng)需求分析完整準(zhǔn)確。如果溝通不暢,需求無法確認(rèn)。這樣的信息不斷傳遞之后,內(nèi)容會越來越偏頗。
因此,在使用用友軟件時,如果出現(xiàn)上述問題,必須合理解決。