六安用友軟件涉及企業(yè)方方面面,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在實施之初,雙方應(yīng)充分溝通,明確實施目標(biāo)、范圍、時間表、難點,以便制定合理的總體實施計劃,便于后續(xù)工作。
項目組需要對企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程和管理要求進(jìn)行詳細(xì)的訪談和調(diào)查。雙方將共同描述和定義業(yè)務(wù)需求、現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和公司管理特點。為了從企業(yè)的整體高度梳理出各種流程和分工,提出了企業(yè)的整體業(yè)務(wù)解決方案,對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整,企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,闡明了系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和實現(xiàn)方法。
根據(jù)企業(yè)前期設(shè)計的整體解決方案,準(zhǔn)備初始系統(tǒng)環(huán)境,討論確定具體業(yè)務(wù)流程,部署實施軟件系統(tǒng),準(zhǔn)備企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù),為關(guān)鍵用戶培訓(xùn)軟件功能,實現(xiàn)企業(yè)個性化需求。
收集相關(guān)靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù),在企業(yè)成立之初完成數(shù)據(jù)錄入或?qū),完成終端用戶軟件功能培訓(xùn),實現(xiàn)系統(tǒng)定期定點在線平滑。
用友軟件系統(tǒng)正式上線后,雙方項目組成員需要支持系統(tǒng)的持續(xù)運行,不僅要解決項目切換初期的一些異常情況,還要制定和完善支持企業(yè)運行的各項管理制度,確保系統(tǒng)可以是長期的、穩(wěn)定的和可持續(xù)的。