進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件是ERP的一部分。因此,ERP的應(yīng)用范圍總是比它更廣。財(cái)務(wù)軟件是ERP的一個(gè)組成部分,可以單獨(dú)使用,也可以與其他模塊緊密集成。當(dāng)企業(yè)選擇信息化建設(shè)時(shí),如果是因?yàn)橘Y金原因或是想分階段進(jìn)行,建議可以直接選擇財(cái)務(wù)軟件部分或成熟的ERP軟件的發(fā)票部分,這樣可以為以后的信息化建設(shè)節(jié)省資金和時(shí)間。
進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件僅用于公司業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)計(jì)算和管理,ERP中的企業(yè)業(yè)務(wù)是面向過(guò)程的,財(cái)務(wù)模塊通過(guò)ERP中的自動(dòng)錄入系統(tǒng)將這些流程緊密集成,并自動(dòng)觸發(fā)不同業(yè)務(wù)類型的會(huì)計(jì)事件。這些會(huì)計(jì)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的憑證已經(jīng)預(yù)先定義。因此,當(dāng)業(yè)務(wù)類型發(fā)生時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證并將其更新到分類賬和總賬。
如今,國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過(guò)前三個(gè)發(fā)展階段應(yīng)該說(shuō)已經(jīng)非常成熟,表面上已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求。然而,從深層次和管理層的角度來(lái)看,管理者或決策者希望得到的財(cái)務(wù)報(bào)表并不是簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的積累,而是希望利用這些報(bào)表來(lái)分析各種業(yè)務(wù)。
此時(shí)如果不是純財(cái)務(wù)的,就不能滿足要求。同時(shí),對(duì)于作業(yè)人員來(lái)說(shuō),當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)有誤時(shí),很難對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行跟蹤,這需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。ERP軟件由于其工作原理是面向業(yè)務(wù)流程的,因此各種進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)可以與各種業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起。