在日常工作中，由于賬號設置考慮不周，在軟件使用過程中出現(xiàn)了很多異常問題，甚至不得不創(chuàng)建一個新的賬號集來解決。我們總結了一些財務軟件技巧來與您分享：

　　1、主題代碼的長度必須具有前瞻性

　　在財務軟件中，一級科目長度按會計制度設置，二級以下科目代碼長度由企業(yè)根據(jù)實際情況設置，而標題代碼的長度是大多數(shù)軟件在開戶時設置的，以后不能修改。只有少數(shù)軟件可以支持修改(如Suida)。此時，代碼長度的設置應充分考慮到未來業(yè)務發(fā)展的需要。應該再放久一點。

　　2、增加一級科目時，調(diào)整財務報表公式

　　財務軟件預置的財務報表，如資產(chǎn)負債表、利潤表等，都是以預置科目的公式為基礎的。如果增加了一級科目，則必須調(diào)整財務報表相應欄目中的公式。否則，可能不計算新的主題數(shù)據(jù)。至于如何針對不同的軟件調(diào)整公式，目前還不清楚要咨詢軟件供應商。

　　3、下級科目的幣種應當相同，或者上級科目的幣種包括下級科目的幣種。

　　有些財務軟件一個賬戶只能使用一種貨幣。這已經(jīng)過時了。他們中的大多數(shù)人可以選擇使用一種或多種貨幣(例如用友加速)。建議設置所有幣種的核算，增加下級科目。它是自然兼容的。

　　4、科目設置應與采購、銷售、庫存或輔助核算相輔相成，不必設置太多科目

　　有很多公司在現(xiàn)有單位的基礎上建立二級賬戶。賬戶數(shù)量也很大。對于銷售和存貨的組合，不必設置，因為很多存貨銷售的報表已經(jīng)可以按商品或客戶進行統(tǒng)計，也可以查看報表查看哪些數(shù)據(jù)，財務賬可以簡化;

　　輔助核算是財務軟件與手工相比的一大飛躍。會計科目設置為核算某些輔助項目時，制單時同步記錄相關輔助項目。輔助賬簿可以按科目、輔助項查看。例如，應收賬款設置為輔助核算單位。應收賬款發(fā)生時，同時錄入應收賬款和客戶信息，可以在輔助賬簿中查看應收賬款下的每個客戶的數(shù)據(jù)，無需按客戶建立大量的明細賬。