在用友軟件應用中,用一套軟件計算多套賬是正常的。因此,在這里我們會遇到一些信息重用的問題,比如總公司和分公司分開使用,使用的會計科目基本相同。如果兩套會計科目由一人核算,則會計科目“助記”“編碼”一致。
在創(chuàng)建二組賬戶時,如何使用一組賬戶中的賬戶信息來創(chuàng)建,不可能一個接一個地輸入?用友財務軟件為我們提供了相應的解決方案。進入用友財務軟件的用友會計(工具)輔助程序,選擇要復制的科目。需要注意的是,能夠復制科目的前提是兩套科目的科目編碼規(guī)則應該相同,否則,復制操作無法完成。
在實踐中,容易發(fā)現(xiàn)一些簡單但不易受影響的問題,主要表現(xiàn)在:無法生成報表,但無法得到錯誤消息。我遇到過這個問題,很煩人!正確的步驟是:在文件菜單中選擇“新建”操作;在“文件”菜單中選擇“帳戶路徑”,這是關鍵的一步!
在使用用友軟件編制財務報表時,你可能有這樣的經驗,很明顯你的賬戶處理沒有問題,但產生的資產負債表總是參差不齊的。這時,你應該先檢查一下“所有者權益”一欄中每一項的計算公式是否與你的會計核算一致。