用友軟件涉及企業(yè)的方方面面,是一個復雜的系統(tǒng)工程。在實施之初,雙方應充分溝通,明確實施目標、范圍、時間表和難點,以便制定合理的總體實施計劃,便于后續(xù)工作。
項目組需要對企業(yè)的各種業(yè)務流程和管理要求進行詳細的訪談和調查。雙方將共同描述和定義業(yè)務需求、現有業(yè)務流程和公司管理特征。為了從企業(yè)的整體高度梳理各種流程和分工,提出了公司的整體業(yè)務解決方案。
根據企業(yè)前期設計的整體解決方案,準備初始系統(tǒng)環(huán)境,討論確定具體業(yè)務流程,部署實施軟件系統(tǒng),準備企業(yè)靜態(tài)數據,為關鍵用戶培訓軟件功能,實現企業(yè)的個性化需求。
用友軟件系統(tǒng)正式上線后,雙方項目組成員需要支持系統(tǒng)的持續(xù)運行,不僅要解決項目切換初期的一些異常情況,同時還要制定和完善支持企業(yè)經營的各項管理制度,確保制度能夠長期、穩(wěn)定、可持續(xù)。