對于中小企業(yè)來說,由于自身的特點和其他固有的局限性,一些功能很少被使用或從未使用過,成本被浪費了。中小企業(yè)部署大型財務軟件,不僅會給安裝調(diào)試帶來不必要的時間和復雜性,還會造成不必要的繁瑣工作和日常操作的延誤。
許多財務軟件供應商在推銷產(chǎn)品時強調(diào)產(chǎn)品的“通用性”。但通用性是指一定范圍和一定程度的通用性,并不意味著它適用于任何單位或任何情況。
因此,在選擇時,須根據(jù)所處行業(yè)選擇適合行業(yè)特點的財務軟件。也就是說,你應該選擇行業(yè)內(nèi)通用的。
如果你使用盜版軟件,問題會更嚴重。盜版軟件往往含有病毒,會威脅到計算機系統(tǒng)的安全;其次,當盜版軟件未完全解密時,某些功能可能不可用,在運行過程中可能會出現(xiàn)軟件中數(shù)據(jù)丟失、更改等后果,從而帶來不好影響。
綜上所述,中小企業(yè)在選擇財務軟件時,應充分考慮利弊,兼顧現(xiàn)在和未來,選擇適合公司要求的。