用友軟件在進行日常會計處理時需要一些步驟，可以先進入系統(tǒng)，輸入操作員編號-輸入密碼-選擇賬套-擇操作日期-確認。接著就是填寫憑證。單擊總賬系統(tǒng)-填制憑證-增加-修改憑證日期-錄入附單據(jù)號-錄入摘要，選擇科目，錄入金額-借貸平衡后單擊“增加”按鈕，生成下一張憑證。

　　本月所有憑證錄入完畢后，點擊檔案左上角重新登記，操作員改為出納進入用友網(wǎng)，點擊總賬-憑證-出納簽字-選擇月份-確認-確認，點擊菜單中的出納-批量出納簽字-確認-退出。

　　有會計權限的操作員進入，點擊總賬系統(tǒng)-點擊核算-全選-下一步-下一步-核算，核算完成后提示，點擊“確定”即可完成核算工作。

　　在制作用友軟件結轉損益憑證之前，以前的憑證須經(jīng)過審核和記賬，才能自動結轉。本月總賬工作完成后，需要進行月末結賬，點總賬系統(tǒng)-月末結賬-下一步-對賬-下一步-結賬。