當(dāng)你用用友軟件進(jìn)行相關(guān)的操作時,有時候可能會發(fā)現(xiàn)自己在找麻煩。你可以手動處理簡單的事情,但不能在電腦上做任何事情。初次操作使用時,先進(jìn)入“憑證處理模塊”進(jìn)入憑證,但往往失敗。為什么?由于憑證沒有“憑證類別”(常用的“字符收付款、折算、付款字”)的憑證,解決方案簡單,只需輸入要設(shè)置的“憑證類別”。
在認(rèn)真記錄憑證后,在進(jìn)行會計操作時,會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中可供核算的憑證為空。為什么?這里,我們須提到會計程序。軟件的基本核算流程為:憑證錄入、憑證審核、憑證錄入。這一基本程序是必不可少的。此外,按照交叉監(jiān)管的原則,在錄入憑證時不可能同時進(jìn)行憑證審核核算,須再次以另一身份登錄進(jìn)行審核和核算操作。
記錄完所有用友軟件憑證后,發(fā)現(xiàn)你的會計憑證錄入錯誤。如何修改?這個過程有點復(fù)雜。再次以“審核員”或“記賬人”身份登錄軟件,然后進(jìn)入“科目集管理”模塊,選擇“結(jié)賬前還原狀態(tài)”菜單。此時,可以點擊“結(jié)賬前恢復(fù)狀態(tài)”和“返回”選項,在月初的狀態(tài)之間進(jìn)行選擇。然后進(jìn)入“憑證處理”模塊,取消對錯憑證的審核,再以“單人”身份登錄修改。