用友軟件的應用在實際工作中，有著重要的作用，它在日常賬務(wù)處理中需要一些步驟，可以先進入系統(tǒng)，輸入操作員編號-輸入密碼-選擇賬套-選擇操作日期-確認，然后填寫憑單。點擊總賬系統(tǒng)-填制憑證-增加-修改憑證日期-輸入附件憑證號-輸入摘要，選擇科目，輸入金額-余額借款，點擊“增加”按鈕生成下一張憑證。

　　在操作中，本月憑證全部錄入完畢后，點擊檔案左上角重新登記，操作員錄入用友為出納。點擊總賬-憑證-出納簽字-選擇月份-確認-確認，點擊出納-批量出納簽字-確認-退出菜單。

　　進入具有核算權(quán)限的操作員，點擊總賬系統(tǒng)-點擊核算-全選-下一步-下一步-核算，核算完成后提示，點擊“確定”完成核算工作。

　　用友軟件結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證制作前，須對以前的憑證進行復核、核算，才能自動結(jié)轉(zhuǎn)。本月總帳工作完成后，需月末結(jié)賬。點擊總賬系統(tǒng)-月末結(jié)賬-下一步-對賬-下一步-結(jié)賬。