用友軟件進(jìn)行結(jié)賬操作的時(shí)候,需要有系列步驟?梢韵葓(zhí)行“期末”|“結(jié)賬”命令,進(jìn)入“結(jié)賬”窗口。單擊要結(jié)算的月份,然后單擊“下一步”按鈕。點(diǎn)擊“對(duì)賬”按鈕,系統(tǒng)將檢查待結(jié)算月份的賬目。
點(diǎn)擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)顯示“十二月工作報(bào)告”。查看工作報(bào)告后,單擊“下一步”按鈕,然后單擊“結(jié)算”按鈕。如果滿足結(jié)算要求,系統(tǒng)將進(jìn)行結(jié)算,否則不進(jìn)行結(jié)算。
要注意的是:
?結(jié)帳只能由具有結(jié)帳權(quán)限的人員進(jìn)行。
?如果本月沒有會(huì)計(jì)憑證,則本月無(wú)法結(jié)算。
?須每月進(jìn)行檢查。如果你上個(gè)月沒有退房,你就不能在這個(gè)月退房。
?如果總賬和明細(xì)賬對(duì)賬不匹配,則無(wú)法關(guān)閉。
?如果與其他系統(tǒng)一起使用,其他子系統(tǒng)不能完全檢出,本月不能檢出。
?簽出前備份數(shù)據(jù)。
取消結(jié)賬(取消結(jié)賬后,須重新結(jié)賬)
(1) 執(zhí)行“結(jié)賬”命令,進(jìn)入“結(jié)賬”窗口。
(2) 選擇取消結(jié)算的月份。
(3) 按“Ctrl+Shift+F6”激活“取消簽出”功能。
(4) 輸入密碼“1”,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕取消簽出標(biāo)記。
此外,當(dāng)用友軟件賬戶結(jié)算后,由于非法操作或計(jì)算機(jī)病毒或其他原因?qū)е聰?shù)據(jù)損壞時(shí),可在此使用“取消結(jié)賬”功能。