隨著社會(huì)信息化的推進(jìn)和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的普及,財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用率不斷擴(kuò)大,F(xiàn)階段,這類軟件已成為企業(yè)管理的重要工具。它雖然為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算提供了更大的便利,但也進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
降低了財(cái)務(wù)管理混亂的風(fēng)險(xiǎn),但在實(shí)際應(yīng)用中仍存在諸多問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康有序發(fā)展。雖然管理者更重視軟件,但他們不能更有效地使用它。我國(guó)使用的金融軟件是由軟件開發(fā)人員獨(dú)立設(shè)計(jì)的,相對(duì)隨意,缺乏嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
然而,企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)軟件的選擇是隨機(jī)的,導(dǎo)致企業(yè)使用的軟件結(jié)構(gòu)和流程不同,缺乏數(shù)據(jù)連接,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享。同時(shí),在這個(gè)階段,很多企業(yè)都會(huì)使用各種企業(yè)管理軟件。
不同軟件之間的數(shù)據(jù)無法連接的問題很容易導(dǎo)致工作量的增加。為了保證財(cái)務(wù)軟件的信息安全,要求企業(yè)維護(hù)計(jì)算機(jī)安全系統(tǒng),及時(shí)更新殺毒軟件,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。同時(shí),還要定期備份服務(wù)器數(shù)據(jù),盡量每天備份一次,每次至少備份兩次,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。